LoadingLogo

Ortak Alanlarda Dosya veya Klasör Depolama/Paylaşma

KTB Bulut sayesinde çalışma arkadaşlarınız ve yöneticileriniz ile bir projeyi takip edebilmektesiniz. Ortak klasörler sayesinde aynı ofis dokümanları üzerinden eş zamanlı olarak çalışabilirsiniz.

Yeni Ortak Klasör Oluşturmak

  • Modüller menüsünden Ortak Klasörler alanına girin.
  • Sağ tık menüsünden Yeni Ortak Klasör alanına tıklayarak bir isim verdikten sonra klasörünüzü kaydedebilirsiniz.

Not: Sağ tık menüsünü Deaktif görüyor iseniz, ortak klasör oluşturma yetkiniz bulunmamaktadır. Bu yetki sistem yöneticiniz tarafından size tanımlanan bir yetkidir.

Not: Ortak Klasörler size tanımlanmış olan kotanızı doldurmaz. Şirkete tanımlanmış ortak kotanın dolmasına sebep olmaktadır.

Not: Aynı isimle birden fazla ortak klasör oluşturmak mümkün değildir.

  • Klasör oluşturulduktan sonra üzerinde sağ tıklanarak menüden Kullanıcı Grubuna Paylaş alanı seçilir. (Bu işlemi sadece kendi oluşturduğunuz klasörlerde gerçekleştirebilirsiniz.) Kullanıcı Grubunu nasıl oluşturacağınızı öğrenin.
  • Sağ tık menüsünden Yeni Ortak Klasör alanına tıklayarak bir isim verdikten sonra klasörünüzü kaydedebilirsiniz.

Not: Sarı renkli klasörlerde bu alan deaktif görünmektedir. Bu klasörlerin yönetimi, klasörü açan veya sistem yöneticisi tarafından gerçekleştirilebilmektedir.

  • Bu sayede klasör içerisinde başka kullanıcılar ile çalışmaya başlayabilirsiniz.

Ortak Klasörler alanında 3 renk klasör tipi bulunmaktadır;

Yeşil Klasör: Sizin oluşturduğunuz ve başka bir kullanıcı/kullanıcılar ile paylaşmış olduğunuz klasörleri ifade eder. Tüm yetkiler sizin tarafınızdan yönetilir. (Bu klasörlere sistem yöneticileri de müdahale ederek kişi yetkilerini düzenleyebilir.)

Sarı Klasör: Kurum içerisindeki bir kullanıcının sizinle paylaşmış olduğu klasörleri ifade eder.

Kırmızı Klasör: Kritik verilerin bulunduğu ve sadece şifre ile erişime açılan klasörleri ifade eder.

  • Sağ tık menüsünden Yeni Ortak Şifreli Klasör alanına tıklayarak bir isim verdikten ve şifre belirledikten sonra klasörünüzü kaydedebilirsiniz.
  • Kırmızı klasörün içeriğine erişilebilmesi için klasöre eklenen tüm kullanıcıların şifreyi bilmesi gerekmektedir.
  • Kırmızı klasörün şifresi unutulursa Klasörü oluşturan kullanıcı tarafından değiştirilmesi mümkündür.
  • Şifre Değiştirme: İlgili klasör için sağ tık menüsünden Şifre Ayarlama seçeneğini seçerek yeni şifre girebilirsiniz.

Ortak klasörleriniz içerisine eklediğiniz kullanıcı ve kullanıcı grupları için dosya/klasör bazlı olarak kısıtlamalar yapmanız mümkündür.

  • Yeşil klasör üzerinde sağ tık veya üç nokta menüsünden Yetkileri Ayarla alnına girin.
  • Klasöre erişim sağlayabilen tüm kullanıcılar listesinden yetkilendirme yapmak istediğiniz kullanıcıyı seçin.
  • Kullanıcı adının sağında bulunan ayarlar ikonuna tıklayın.
  • Tüm yetkiler boş gelmektedir.
  • İlgili kullanıcının yapabilmesini istediğiniz işlemleri seçerek Kaydet butonuna tıklayın.

Not: Ortak klasör yetkilendirmelerinde tüm kullanıcıların yetkileri boş gelmektedir. Bunun anlamı herkesin tüm yetkilere sahip olmasıdır.

Not: Bir kullanıcıya ör. Dosya Silme yetkisi verdiğiniz takdirde kendinizden ve ilgili klasöre erişebilen tüm kullanıcılardan dosya silme yetkisini kaldırmış bulunmaktasınızdır. Yetkilendirmeler yapılırken dikkat edilmesini tavsiye ederiz.

Not: Yetki düzenlemesini yalnızca kendi oluşturduğunuz (yeşil) klasörler de gerçekleştirebilmektesiniz.